招商会活动策划方案_成都活动策划公司_成都会议服务公司

公司展会活动策划需求留意些什么问题？想必是参展的活动策划人员最关心的工作了。展会的胜败，全面的策划就显得至关重要了。

一、挑选与公司营销策略，品牌形象相匹配的展会

挑选能与企业的出售、营销、品牌打造或其他方针相匹配的展会活动是通向成功的第一步。 在挑选参与一个展会前，你必须得答复以下三个基本问题：

1、展会的主题能涵盖公司的产品或者服务?

2、展会能让公司接触现有的或新的方针集体?

3、此外，还有一些事项需求承认，比方：这个展会是区域性，全国性或国际性归于哪一种？多久举行一次？参展的同行异业公司有哪些？会场够不够大，前期的宣传推行活动力度如何？以下一些思考能够协助你的挑选：

（1）会集在公司职业领域中、适宜你企业的全球博览会。

（2）依据这些博览会在职业里的重要性来进行评价，以及他们在当地、区域内以及国际上的吸引力。例如，展会举行了多少届?

（3）假如你的竞争对手在这些展会上参展，这很好地表明你应该考虑参展。

（4）仔细地审视观众的统计数据(公布的观赏者、展商、媒体、贵宾的方针或数据)。你的客户有参与该博览会吗?

（5）假如你关注的是企业的品牌，这些观众方针将协助你承认参与该博览会能否协助你到达这一目的。

（6）确保展会主办组织的财务状况良好。看一下该公司从事博览会事务有多久了。

（7）展会服务的地舆区域应该与你的营销需求符合。

（8）也应对展会举行场所的设施加以评价，特别是技术服务方面。

（9）评价展会举行城市-邻近有好的酒店吗?在会见你客户时的招待时机怎么样?

经过一个全面的研讨后，联络那些适宜你企业的营销方针和需求的展会。记住，展会涉及到立即进行出售，或者显著地缩短未来的出售流程。

二、设定参展方针/定制参展策略/参展方针营销

迈向参展成功的第二步是为您企业的参展建立方针。惋惜大多数参展公司并未建立方针，这个占比到达70%。更糟的是，那些建立了方针的参展企业仅有一半从展前到展中遵循其方针。可是，那些拟定了方针而且不断衡量方针完成的参展公司取得了巨大的成功。

1、方针和出售

方针也能激励展台里的出售体现，特别是依据出售员工取得的客户联络的数量和质量来衡量的时分。这意味着员工把企业的方针转化成每个成员个人在展会上要到达的方针。研讨共同证明那些成功的参展企业将拟定与出售相关的方针作为他们的头等大事。

2、基本方针

建立方针，活动策划人员必须先介定企业期望对什么产品或服务在展会上来进行出售、推行、营销、品牌打造或交流以及针对谁。典型的方针包含以下要素：

（1）经过新订单和高质量的出售头绪来增加出售

（2）介绍新产品或服务

（3）提升公司与现有客户的关系

（4）进行市场调研

（5）为公司企业的电邮清单取得联络人的名字

（6）开拓新市场或地域

（7）取得媒体曝光

三、方针营销

方针营销是参展营销流程中下一个重要的步骤。理论上这非常简略：联络你期望在展会上见到的观赏者，告诉他们你的展位在哪里，你将展出什么、你将打造什么品牌或演示什么……等等。

四、展商与初次观赏者的展前交流

联络此类方针观众是在许多交流方式中做挑选，关于详细交流的一些主张：

1、在展前出版物上登广告 – 包含印刷和电子广告 –特别是你职业出版物有关展会的特刊。记得提及你展品的重要出售信息：如你的展台方位，谁将出现在展台上等。展前广告将协助你的展台在展期内的观赏流量增加一倍，由于83%的观赏者运用"展前预览"来规划他们的观赏。

2、在展台里供给一些小礼品或应用其他推行手法来为你的企业和产品来定位。将你给不同观众集体的营销信息个性化：让他们知道假如他们和你经商，一切会更好，会协助他们省钱。

3、利用互联网上的新推行时机。大多数展会主办组织可在展会网站上供给一个到你公司网站的链接，当然还有其他一些很好的在线广告时机。"旗号广告"或"博客"能够有效地让方针集体留意到你展位的特别之处和方位。记住运用适宜的语言。

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